IT-SYSTEME
Pflichtfeld 1. Wie gut haben Sie einen Überblick über Ihre gesamte IT-Infrastruktur?*
Alle Systeme und auch die mobilen Geräte sind erfasst und dokumentiert Ich habe einen groben Überblick über alle meine Systeme Ich habe keinen Überblick
Pflichtfeld 2. Welches Betriebssystem nutzen sie auf den Rechnern?*
Wir nutzen ausschließlich Windows 11 Wir haben noch ältere Windows Versionen im Einsatz Ich habe keinen Überblick über die eingesetzen Betriebssysteme
Pflichtfeld 3. Wie zuverlässig werden regelmäßig alle Sicherheitsupdates installiert?*
Die Updates von Windwos und aller genutzten Programme auf allen Rechnern und mobilen Geräten sind aktuell und dokumentiert Wir vertrauen den automatischen Updates Ich hoffe, dass jeder Mitarbeiter selbst an die Updates denkt
Pflichtfeld 4. Gibt es Systeme, deren Herstellersupport bald ausläuft?*
Nein, die Rechner sind alle nicht älter als 3 Jahre Die Rechner sind zwischen 3 und 6 Jahren alt Ich weiß es nicht, aber es gibt schon noch alte Systeme
Pflichtfeld 5. Betreiben Sie eine aktive Datensicherung?*
Meine Daten werden täglich aktualisiert, geprüft und verschlüsselt und auf mehreren Medien und auch Standorten gespeichert Wir haben nur eine Sicherung auf einer NAS oder in der Cloud Es gibt eine Datensicherung, aber ich prüfe diese selten
Pflichtfeld 6. Haben Sie alle notwendigen Unterlagen für den Datenschutz griffbereit und ausgefüllt?*
Alle notwendigen Unterlagen sind erstellt, um bei einer Prüfung zu bestehen Wir haben schon erste Vorgaben umgesetzt Ich weiß nicht, welche Unterlagen im Datenschutz gefordert sind
NETZWERK
Pflichtfeld 7. Wie sicher ist ihr Netzwerk vor Angriffen von Außen geschützt?*
Wir nutzen eine Firewall, die von einem professionellen Partner gemanaged wird Wir nutzen eine Firewall, die wir selber betreuen Es gibt keine Firewall / Wir nutzen nur die Fritzbox
Pflichtfeld 8. Wie stabil ist ihr Internetzugang konzipiert?*
Wir haben zwei getrennte Leitungen von verschiedenen Providern Wir haben zwei Leitungen von einem Provider Wir haben nur eine Internetleitung
Pflichtfeld 9. Wie aktuell ist der Virenschutz auf Ihren Rechnern?*
Wir nutzen einen Virenschutz auf allen Rechnern und mobilen Geräten, der von einem professionellen Partner gemanaged wird Wir nutzen auf den Rechnern verschiedene Antivirussysteme Wir haben nur den Antivirus der bei Windows integriert ist im Einsatz
Pflichtfeld 10. Wie gut sind Sie vor Internetangriffen geschützt?*
Es gibt technische Maßnahmen, die vor gefährlichen E-Mails und schadhafter Software schützen Es gibt nur Arbeitsanweisungen / Schulungen um vor Internetangriffen zu schützen Wir haben uns noch keine Gedanken über Internetangriff gemacht
MITARBEITER
Pflichtfeld 11. Wie gehen Sie mit dem Thema mobiles Arbeiten / Homeoffice um?*
Wir speichern alle Daten in der Cloud und unsere Mitarbeiter können von überall aus zugreifen Wir nutzen eine VPN Verbindung, damit die Mitarbeiter auf die Daten zugreifen können Wir speichern die Daten direkt auf den Rechnern
Pflichtfeld 12. Wie gehen Sie mit den Kennwörtern um?*
Auf allen Geräten ist die 2-Faktor-Authentifizierung eingestellt Wir geben eine gewisse Passwortkomplexität vor Es gibt keine Vorgaben bezüglich Passwörter
Pflichtfeld 13. Haben Sie mit externen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen?*
Wir haben Verträge mit allen externen Dienstleistern und Cloudanbietern rechtssicher abgelegt Wir haben nur teilweise Verträge oder diese wurden erst angefragt Ich habe mir darüber noch keine Gedanken gemacht
Pflichtfeld 14. Wie regeln Sie den Umgang mit Arbeitsmitteln?*
Es gibt mit jedem Mitarbeitern Verträge über den Umgang mit Arbeitsmitteln, E-Mails und dem Datenschutz Es gibt nur eine Arbeitsanweisung, wie die Mitarbeiter mit Arbeitsmitteln, E-Mails und dem Datenschutz umgehen sollen Wir vertrauen unseren Mitarbeitern und benötigen keine weiteren Verträge dafür
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